AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) (01) SECRETAIRE ADMINISTRATIF-VE ET FINANCIERE-ERE POUR LE COMPTE DE LA CROIX-ROUGE BURKINABE

1. CONTEXTE/MANDAT DU POSTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets en collaboration avec la Croix-Rouge Espagnole dans la province des Banwa, la Croix-Rouge Burkinabè recherche des candidatures pour le recrutement d’un-e Secrétaire Administratif-ve et Financier-re.

2. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

3. PROFIL ET CONDITIONS D’ÉLIGIBILITÉ

Qualifications essentielles

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 (BTS/DTS) en Finance-comptabilité au tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Avoir une expérience de deux ans dans le domaine de la gestion comptable avec une organisation humanitaire ;
• Avoir une expérience dans la mise en œuvre d’activités dans un projet similaire.
• Avoir bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, d´autres logicielles comptables) ;
• Connaissances et expérience des procédures dans la gestion administrative et financière;
• Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit) ;
• Avoir une expérience de travail/volontariat avec la Croix-Rouge serait un atout.

Qualifications additionnelles :

• Appropriation des valeurs et principes humanitaires de la Croix-Rouge ;
• Bonne moralité, Respectueux des autres et des autres cultures ;
• Discrétion et confidentialité dans le traitement des informations ;
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur dans la gestion administrative ;
• Capacités rédactionnelles solides pour la production de rapports clairs et structurés ;
• Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en équipe ;
• Sens du respect des délais et esprit de synthèse ;
• Autonomie avec une capacité d’anticipation
• Capacité à travailler sous pression ;
• Maîtrise de la gestion des priorités ;
• Être immédiatement disponible ;
• Être disposé à travailler dans les zones à sécurité précaire ;
• Aptitude à effectuer des déplacements fréquents dans les zones d’intervention du projet.

4. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Le/La Secrétaire Administratif et Financier est placé sous la supervision du Chef de Projet et sous la responsabilité du Comptable Projet. Il/Elle aura pour tâches :

Responsabilité 1 : Assurer la tenue de la comptabilité

• Appliquer les principes qui régissent la comptabilité ;
• Vérifier la conformité des pièces comptables ;
• Délivrer les avances opérationnelles et les avances faites au personnel et en assurer le suivi ;
• Assurer le suivi des factures et en assurer le règlement ;
• Procéder à la saisie comptable et à l’imputation régulière (code, natures, enveloppes, etc.) des dépenses ;

• Vérifier l’ensemble des transferts des livres de banque vers les livres de caisse ;

• Organiser les flux de trésorerie ;
• Collecter de l’état des besoins financiers de chacune des zones d’intervention ;
• Gérer les caisses de menus dépenses mises à sa disposition ;
• Préparer les états des demandes de fonds en collaboration avec les responsables et transmettre au comptable ;
• Ressortir les coûts des dépenses (tableaux croisés dynamiques), d’un mois à l’autre ;
• Établir une prévision de trésorerie ;
• Transmettre périodiquement au comptable la situation d´exécution et les pièces justificatives pour les archiver et classer ;
• Appuyer l’inventaire des éléments d’immobilisation et des stocks de la zone d’intervention
• Élaborer la paie des agents ;
• Participer à l´élaboration des rapports financiers périodiques conformément aux exigences du bailleur de fonds ;

Responsabilité 2 : Assurer la gestion de la trésorerie

• Tenir la caisse des menues dépenses et revenus du projet ;
• Gérer le coffre-fort ;
• Faire le comptage de caisse, son inventaire et le rapprochement bancaire ;
• Confronter les besoins exprimés aux activités réalisées.

Responsabilité 3 : Assurer la gestion logistique des activités du projet au niveau terrain

• Gérer le stock de fournitures de bureau, assure le suivi mensuel et informe sur les besoins d’achat
• Assurer la gestion et le suivi des du parc auto (entretien et réparation des motos), des demandes de recharges de carburant ;
• Organiser la gestion des ateliers sur la base des demandes des collaborateurs et des budgets validés ;
• Suivre la gestion du bâtiment, la facturation des charges du projet, la programmation des salles, l’entretien des équipements du projet et leurs réparations ;
• Participer aux différentes réceptions des acquisitions et vérifier leur conformité.

Questions diverses :

L'agent réalise ces tâches conformément au Code Conduite du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge et des procédures internes de gestion du projet. Il pourra être amené à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées dans le cadre du projet par son supérieur hiérarchique ou le Secrétaire Général.

5. MODE ET DATE LIMITE DE DÉPÔT DE DOSSIERS

Les demandes de candidatures se feront exclusivement à l’adresse suivante : https://recrutement.croix-rouge.bf au plus tard le 28 janvier 2026

6. PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Présélection sur dossier suivi d’un test écrit et d’un entretien oral avec un jury.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

7. RESERVE

La Croix-Rouge Burkinabè se réserve le droit de ne donner suite à tout ou une partie du présent appel à candidature.

8. NOS ENGAGEMENTS

La Croix-Rouge Burkinabè s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture et sans distinction aucune.

En rejoignant l’équipe de la Croix-Rouge Burkinabè le/la candidat(e) recruté(e) s’engage à respecter scrupuleusement :

• Le code de conduite
• La politique de lutte contre les exploitations et les abus sexuels
• La politique de lutte contre la fraude et la corruption
• La politique de protection des enfants et des jeunes

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »

N.B : La Croix-Rouge ne perçoit aucun frais tout au long de la procédure de recrutement.

« La Croix-Rouge Burkinabè pratique une tolérance zéro contre les abus sexuels »